Datenschutzerklärung
Wir, die Wermarto GmbH, freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und über
Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir wissen, dass Ihnen der sorgfältige Umgang
mit Ihren persönlichen Informationen wichtig ist. Selbstverständlich beachten wir die
gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz Ihrer Daten.
In der nachfolgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie insbesondere über die
Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei Nutzung
unserer Webseite sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte informieren.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-
GVO) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der
datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist:
Wermarto GmbH
Schöne Aussicht 45
61206 Wöllstadt
T: 06105 999 3751
info@wemarto.de
2. Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Thema Datenschutz oder für weitere Informationen über
datenschutzrelevante Vorgänge auf unserer Webseite können Sie sich gerne auch per
Mail an uns wenden:
info@wemarto.de
3. Information über die Erhebung und Verarbeitung von Daten
Der Besuch unserer Webseite ist ohne Registrierung oder Anmeldung möglich. Daten
werden nur erhoben und verwendet, soweit dies in den folgenden Bestimmungen
geregelt ist. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, gespeichert oder verwendet,
soweit ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand gegeben ist oder uns Ihre Einwilligung
vorliegt. Es hat für Sie grundsätzlich keinerlei negative Auswirkungen, wenn Sie keine
Einwilligung erteilen oder uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen.
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Name,
Anschrift, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Telefonnummer, das Alter und
Bankdaten.
Folgende Datenerhebungen und Datenverarbeitungen werden auf unserer Webseite
vorgenommen:
3.1. Standardisiertes Besuchsprotokoll bei Aufruf der Website (Server-Log)
Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, werden durch den Webserver standardisiert
Informationen erhoben und gespeichert. Die nachfolgend aufgeführten automatisch
erhobenen Informationen werden zur statistischen Erfassung über die Verwendung und
Frequentierung unserer Seite, der vornehmlich von Nutzern abgefragten Inhalte sowie
zum Monitoring unserer Seite und der Sicherstellung der Betriebsfähigkeit und der
Sicherheit unserer Webseite erhoben.
Bei diesen automatisch erhobenen Informationen handelt es sich um:
▪ Domain-Name oder IP-Adresse
▪ Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
▪ Dateinamen und URL/Adresse, auf die Sie zugegriffen haben,
▪ Zugriffsstatus/http-Statuscode,
▪ Referrer URL (d.h. die zuvor von Ihnen besuchte Webseite)
▪ Browser,
▪ Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie
▪ Sprache und Version der Browsersoftware.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse als personenbezogenes Datum, ist
Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Deren Erfassung ist erforderlich, um die Sicherheit und
Stabilität unseres Internetangebots, zum Beispiel im Falle von Hackerangriffen, zu
gewährleisten.
Die vorstehend aufgeführten Informationen werden getrennt von Ihren weiteren Daten,
die Sie uns eventuell, insbesondere zur Beantwortung Ihrer Anfragen, übermittelt haben,
gespeichert. Es erfolgt keine Verknüpfung der vorstehend aufgeführten Daten mit diesen
weiteren Daten. Ein Rückschluss auf Ihre Person oder Ihr individuelles Verhalten ist uns
nicht möglich.
3.2. Unter welchen Umständen und auf Basis welcher Rechtsgrundlage werden
darüber hinaus „personenbezogene Daten“ erhoben und verarbeitet?
Weitere personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben und verarbeitet,
wenn dies nach den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener
Daten erlaubt ist oder Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben. Die Bereitstellung von
personenbezogenen Daten oder die Erteilung einer Einwilligung ist dabei grundsätzlich
freiwillig – es hat keine negativen Auswirkungen auf Sie, wenn Sie uns keine
persönlichen Daten zur Verfügung stellen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die
Bereitstellung von personenbezogenen Daten teilweise Voraussetzung zur Nutzung von
Funktionen unserer Website ist (z.B. Bestellungen im Webshop tätigen) und demnach
derartige Funktionen im Falle der nicht Bereitstellung von personenbezogenen Daten
nicht nutzbar oder nur eingeschränkt nutzbar sind.
Sofern wir personenbezogene Daten aufgrund Ihrer Einwilligung erheben, kann diese
Einwilligung jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen (siehe Ziff. 1.) oder gegenüber
unserem Datenschutzbeauftragten (siehe Ziff. 2.) widerrufen werden, ohne dass die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
berührt wird
3.2.1. Verarbeitung personenbezogener Daten nach Kontaktaufnahme per E-Mail
Wir erfassen und speichern Informationen und personenbezogene Daten, die Sie zum
Zwecke der Kontaktaufnahme oder im Rahmen einer Anfrage oder Bewerbung an uns
über eine auf unserer Website zur Verfügung gestellten E-Mail-Adresse übermitteln (z.B.
E-Mail-Adresse, Name usw.). Um auf derartige Anfragen überhaupt reagieren zu können
und deren jeweils wunschgemäße und dem Zweck Ihrer Anfrage entsprechende
Bearbeitung vornehmen zu können, müssen wir auf die mit der jeweiligen Anfrage
überlassenen personenbezogenen Daten zurückgreifen – diese demnach erheben,
verarbeiten und verwenden.
Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die uns über eine E-
Mail übermittelt werden und für die Beantwortung und Bearbeitung Ihrer E-Mail-Anfrage
verwendet werden, ist Art. 6 Abs. 1 Satz. 1 lit. f) DS-GVO.
3.2.2. Verarbeitung personenbezogener Daten nach Kontaktaufnahme mittels
Kontaktformular
Wir haben in unserer Webseite Kontaktformulare integriert. Unsere Kontaktformulare
können Sie nutzen, um mit uns auf elektronischem Wege Kontakt aufzunehmen und
eine Anfrage an uns zu richten. Um auf Ihre Kontaktanfragen überhaupt reagieren zu
können und deren jeweils wunschgemäße und dem Zweck Ihrer Anfrage entsprechende
Bearbeitung vornehmen zu können, müssen wir auf die mit der jeweiligen Anfrage
überlassenen personenbezogenen Daten, insbesondere die in dem Kontaktformular
ausgewiesenen Pflichtfeldangaben (z.B. Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse),
zurückgreifen – diese demnach erheben und verarbeiten. Sollten Sie darüber hinaus
weitergehende freiwillige Angaben tätigen, so wird ihre Anfrage gegebenenfalls auch auf
Basis dieser von Ihnen überlassenen Daten (z.B. Telefonnummer, Faxnummer)
bearbeitet und beantwortet.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dabei ausschließlich zum Zwecke der
Beantwortung Ihrer (Kontakt-)Anfrage.
Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten,
die uns bei der Übersendung Ihres Kontaktformulars übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1
Satz 1 lit. f) DS-GVO. Sofern Sie mit Ihrem Kontaktformular die Aufnahme einer
vertraglichen Beziehung mit uns anstreben, ist Rechtsgrundlage für die Erhebung und
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Aufnahme vertraglicher Beziehungen
Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.
3.2.3. Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, welche Sie uns im Rahmen von
Kontaktanfragen (auch mittels Kontaktformular) und bei der Begründung eines
Kundenverhältnisses überlassen (insbesondere Name, Vorname und Anschrift) auch
zum Zwecke der Bewerbung unserer Angebote und Produkte. Auf diesem Weg wollen wir
Sie über unsere neuen Angebote informieren und unsere Kundenbeziehungen pflegen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Durchführung
von Werbemaßnahmen auf die Postwege ist ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs.
1 Satz 1 lit. f) DS-GVO.
3.2.4. Verarbeitung personenbezogener Daten im Webshop
Auf unserer Website bieten wir Ihnen darüber hinaus einen Webshop an. Dort können
Sie Waren aus unserem Sortiment kaufen und bestellen.
Um Käufe/Bestellungen in unseren Webshop tätigen zu können, müssen Sie sich als
berechtigter Nutzer und Kunde registrieren und für jeden Bestellprozess einen Log-in-
Vorgang durchlaufen.
Registrierungsprozess
Um sich für unseren Webshop zu registrieren müssen Sie uns neben firmenbezogenen
Daten auch personenbezogene Daten überlassen. Hierbei handelt es sich um die
Pflichtangaben Firmenname, Name, Vorname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Daneben können auch personenbezogene Daten bei Einzelkaufleuten unter
entsprechender Firmierung im Firmennamen enthalten sein. Auch die Anschrift kann so
ein personenbezogenes Datum darstellen.
Daneben können Sie uns auch noch weitere personenbezogene Daten, wie
beispielsweise Ihre Mobilfunknummer, Geburtsdatum oder Ihre Faxnummer,
überlassen.
Anhand der im Rahmen des Registrierungsprozesses überlassenen Daten legen wir
dann Ihr Kundenkonto an und teilen Ihnen ein von Ihnen während des
Registrierungsprozesses gewähltes Passwort zu.
Sobald Sie die Registrierung durch Betätigung des „Registrierung absenden“-Buttons
beenden, wird Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail zugesendet und Ihr Kundenkonto für den
Webshop freigeschaltet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten für den
Registrierungsprozess ist die Begründung des Kundenverhältnisses und der damit
einhergehende Vertragsschluss zur Nutzung unseres Webshops - Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit.
b) DS-GVO.
Log-in
Um nun aktiv Bestellungen in unserem Webshop zu tätigen, müssen Sie sich mittels
Ihrer uns beim Registrierungsprozess überlassenen E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort
als Nutzer anmelden (sog. Log-in). Bei dem Log-in-Vorgang werden personenbezogene
Daten verarbeitet, über welche Sie für uns gerade identifizierbar gemacht werden. Die
im Rahmen des Log-in-Prozesses über unseren Webshop-Bereich erhobenen
personenbezogenen Daten werden dabei über einen automatischen Abgleich mit
unserer auf unserem Server hinterlegten Anmeldedaten-Datenbank verglichen um Ihnen
den Zugriff auf den Bestellprozess zu ermöglichen. Sofern unser Server sie als
berechtigten Nutzer identifizieren konnte, wird der Bestellprozess in unserem Webshop
auf unserer Website für eine Bestellung freigeschaltet. Der Log-in-Vorgang ist immer
dann zu vorzunehmen, wenn Sie den Bestellprozess über den auf der Website
ausgewiesenen „Abmelden“-Button beenden.
Dieser Log-in-Prozess ist erforderlich, um sicherzustellen, dass nur unsere Kunden und
Vertragspartner unseren Webshop nutzen können. Darüber hinaus ist der Log-in-Prozess
zwingend erforderlich, um eine Bestellung im Webshop einem konkreten und
berechtigten Kunden zuzuordnen und auch nur diesem konkreten Kunden Einblick in die
Bestelldetails im Webshop und das Kundenkonto geben zu können. Damit soll die
sichere Nutzung des Webshops gewährleistet werden und ein unberechtigter Zugriff
verhindert werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten für den Log-in-
Vorgang ist die Durchführung des bestehende Vertragsverhältnis - Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit.
b) DS-GVO.
3.3. Cookies
Um Website-Funktionen so individuell und bequem wie möglich zur Verfügung stellen zu
können und die Funktionsweise unserer Website zu garantieren, setzen wir auf unserer
Website sogenannte Cookies ein. Cookies sind Dateien, die ein Webserver durch den
Browser auf Ihrem Computer erzeugen lassen kann. Cookies werden dazu genutzt, um
Ihren Computer für eine gewisse Dauer eindeutig zu identifizieren. Sie können Ihren
Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird
der Gebrauch von Cookies für Sie transparent.
Diese Website nutzen sogenannte transiente Cookies. Hierbei handelt es sich um
Cookies, die es Ihnen erlauben, sich schnell, einfach und effizient durch mehrere Seiten
zu bewegen, ohne sich jedes Mal neu authentifizieren zu müssen. Dazu gehören
insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit
welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen
lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website
zurückkehren. Darüber hinaus werden transiente Cookies für die Funktionsfähigkeit
unseres Webshops und der dortigen Warenkorb-Funktion eingesetzt. Das transiente
Cookie wird von uns nur solange genutzt, bis Sie den Browser nach ihrer Sitzung
schließen.
Wenn Sie mit der Verwendung von Cookies durch uns nicht einverstanden sind, können
Sie das Speichern von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers für unsere Seite oder
generell deaktivieren. Informationen hierzu finden Sie in der Hilfefunktion Ihres
Browsers. Zudem haben Sie die Möglichkeit, gespeicherte Cookies in den Einstellungen
Ihres Browsers jederzeit wieder zu löschen. Bitte beachten Sie, dass einzelne
Funktionen unserer Website (z.B. der Webshop), sollten Sie vorstehende Einstellungen
Ihres Browsers zur Verhinderung des Einsatzes von Cookies getroffen haben,
eingeschränkt sind.
4. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten, die wir aufgrund eines gesetzlichen
Erlaubnistatbestandes verarbeiten, werden nur so lange von uns gespeichert, wie dies
für die unter Ziff. 3. festgelegten Zwecke erforderlich ist oder der Datenverarbeitung von
Ihnen wirksam widersprochen wird (vgl. Ziff. 9.).
Die unter Ziff. 3.1. aufgeführten Server-Log-Files werden für den Zeitraum von 7 Tagen
gespeichert.
Aufgrund gesetzlicher Anforderungen, insbesondere Archivierungspflichten, speichern
wir bestimmte Daten die Sie uns im Rahmen eines Vertragsverhältnisses überlassen
haben über das jeweilige Vertragsverhältnis und die Vertragsabwicklung hinausgehend.
So sind wir aufgrund bestehender handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet,
Ihre Adresse sowie Ihre Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren
aufzubewahren bzw. zu speichern. Hiervon können insbesondere Daten betroffen sein,
die Sie uns im Kundenbereich unserer Website zur Verfügung gestellt haben. Die davon
betroffenen personenbezogenen Daten werden gesondert aufbewahrt und können nur
noch zu Archivierungszwecken verwendet werden – ein Zugriff auf diese Daten
außerhalb der mit der Archivierung einhergehenden gesetzlichen Zwecksetzung erfolgt
nicht.
Nach Beendigung unserer vertraglichen Beziehungen werden sämtliche
personenbezogenen Daten –mit Ausnahme der erforderlichen Archivdaten-
anonymisiert und ausschließlich für statistische Zwecke aufbewahrt. Eine
Identifizierung Ihrer Person ist uns anhand der anonymisierten Daten nicht mehr
möglich.
5. Datensicherheit
Alle unsere Systeme, in denen personenbezogene Daten gespeichert sind, sind
passwortgeschützt und nur einem begrenzten Personenkreis zugänglich. Die
Übertragung von personenbezogenen Daten zwischen Ihrem Endgerät und unseren
Servern erfolgt grundsätzlich verschlüsselt (SSL-Verfahren, Secure Socket Layer). Die
Verarbeitung und Nutzung der Daten findet ausschließlich im Gebiet der Bundesrepublik
Deutschland satt.
6. Datenweitergabe
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir sind
hierzu rechtlich berechtigt oder Sie haben uns Ihre Einwilligung dazu erteilt.
Eine Weitergabe an staatliche Einrichtungen und/ oder Behörden erfolgt nur dann, wenn
wir hierzu aufgrund zwingender gesetzlicher Regelungen oder behördlicher oder
gerichtlicher Anordnungen verpflichtet sind.
Darüber hinaus geben wir unter Ziff. 3. genannten Daten im Bedarfsfall auch an
Zahlungsdienstleister und Versanddienstleister weiter. Diese benötigen diese Daten um
von uns beauftragte Dienstleistungen in den Bereichen Versand und Geldverkehr
zielgerichtet erbringen zu können. Rechtsgrundlage für die vorgenannten
Datenweitergaben ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO sowie, sollte die
Datenweitergaben für die Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich sein,
Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.
Wir arbeiten darüber hinaus mit Auftragsverarbeitern im Sinne von Art. 28 DS-GVO
zusammen, welche Ihre personenbezogenen Daten gemäß Ziff. 3. ausschließlich in
unserem Auftrag und nach Maßgabe der hierfür abgeschlossenen Verträge verarbeitet.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dabei durch unseren IT- und
Web-Dienstleister, welcher und die IT-Infrastruktur, insbesondere den Betrieb der
Website, sowie unser Warenwirtschaftssystem betreut, sowie an
Webanalysespezialisten, die die Frequentierung und Nutzung unserer Website
statistisch erfassen und auswerten. Rechtsgrundlage für diese Weitergabe Ihrer
personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1Satz 1 lit. f) DS-GVO.
Liegen die vorgenannten Voraussetzungen nicht vor, geben wir Ihre Daten nur dann an
Dritte weiter, wenn Sie hierin eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit a) DS-GVO).
7. Ihre Rechte
Hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten haben Sie uns gegenüber
folgende Rechte:
▪ Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),
▪ Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DS-GVO),
▪ Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
▪ Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich an die unter Ziff. 1. und 2. benannten
Stellen wenden.
8. Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer der zuständigen Datenschutz-
Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu
beschweren, sofern Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht
in Übereinstimmung mit den hierin beschriebenen Vorgaben und/oder geltenden
Datenschutzgesetzen verarbeiten.
9. Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)
Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Sie
betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-
GVO oder zu Werbezwecken erfolgten, Widerspruch einzulegen. Wir bitten um
Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten zukünftig nicht mehr
verarbeiten sollen. Ihren Widerspruch können Sie jeweils an den Verantwortlichen (siehe
Ziff. 1.) oder unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziff. 2.) adressieren. Im Falle eines
begründeten Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für
die betreffenden Zwecke nutzen und diese aus unserem System löschen, es sei denn,
wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
